Često postavljana pitanja
Informacije o povezivanju SteriTrace softvera – ključna pitanja jasno objanjena.
Šta je SteriTrace?
SteriTrace je bezpapirna dokumentacija šarži Steri24 Premium autoklava. Odobravanje se vrši direktno na ekranu osjetljivom na dodir u nekoliko klikova, protokoli sterilizacije se automatski pohranjuju i mogu se prenijeti na vaš praksni softver. Tako otpada rad s USB stikom i papirnim protokolima.
Kako funkcioniše bezpapirno odobravanje šarže sa SteriTrace?
Nakon svakog ciklusa sterilizacije provjerite rezultat na SteriTrace ekranu i odobrite šaržu s nekoliko klikova. Odobravanje se dokumentuje zajedno s protokolom sterilizacije i automatski prenosi na računar odnosno praksni softver. To je u skladu s RKI i u odnosu na papirologiju štedi vrijeme svake sedmice.
Na koji praksni softver se SteriTrace može povezati?
SteriTrace odnosno Steri24 Premium autoklavi mogu se povezati s uobičajenim praksnim i higijenskim softverom, ukoliko softver raspolaže higijenskim modulom. Izlazni protokol je kompatibilan s uobičajenim formatima praksnog softvera, tako da se podržava gotovo svaki softver s odgovarajućim sučeljem. Javite nam program koji koristite, pa ćemo provjeriti mogućnost povezivanja.
Može li se autoklav povezati s mojim praksnim odnosno higijenskim softverom?
Da, prije svega Premium autoklavi mogu se povezati putem LAN-a, WLAN-a ili serijskog sučelja s uobičajenim praksnim i dokumentacijskim softverom. Izlazni protokol je kompatibilan s uobičajenim formatima. Postavljanje preuzima naš tehničar; molimo da nam javite program koji koristite i vašu dostupnost.
Vrši li se povezivanje putem LAN-a ili WLAN-a?
Povezivanje Premium autoklava vrši se po izboru putem LAN-a ili WLAN-a, kod nekih sistema i putem serijskog sučelja. Tako je moguća fleksibilna integracija u IT infrastrukturu vaše ordinacije. Koja varijanta najbolje odgovara vašem okruženju, rado ćemo razjasniti u savjetodavnom razgovoru.
Prenose li se protokoli sterilizacije automatski?
Da, svaki autoklav automatski generiše i pohranjuje protokole sterilizacije s datumom, programom i parametrima. Pri softverskom povezivanju protokoli se automatski prenose na vaš praksni softver; ovisno o sistemu, nakon toga je predviđena još ručna interpretacija i odobravanje šarže.
Šta znači automatska interpretacija protokola?
Pri automatskoj interpretaciji protokola sistem sam prepoznaje da li je ciklus bio uspješan ili ne. Bez te funkcije protokoli se doduše prenose automatski, ali zaposlenik mora nakon toga ručno procijeniti da li je ciklus prošao. Automatska interpretacija se kod nekih sistema na zahtjev može aktivirati uz naknadu.
Mogu li odobravanje šarže izvršiti i bez softverskog povezivanja?
Da. Kod Premium autoklava možete odobravanje šarže u svakom trenutku izvršiti direktno na SteriTrace ekranu i odobrene protokole nakon toga automatski prenijeti na računar. To je također u skladu s RKI i čini svakodnevne procese često još efikasnijim; preporučujemo ovaj način.
Je li dokumentacija sa SteriTrace u skladu s RKI?
Da, bezpapirna dokumentacija šarži i odobravanje sa SteriTrace ispunjava zahtjeve RKI preporuka. Odluka o odobravanju se po svakoj šarži dokumentuje na način koji se može pratiti i otporna je na reviziju. Tako ste uredno pripremljeni za inspekcije i revizije.
Zašto je dokumentacija obrade uopće propisana?
Prema važećim preporukama, obrada završava dokumentovanim odobravanjem medicinskog proizvoda za primjenu. Procesni parametri i odluka o odobravanju moraju se po svakoj šarži dokumentovati tako da je osigurana sljedivost. SteriTrace upravo taj zahtjev provodi bezpapirno i otporno na reviziju.
Koliko vremena SteriTrace štedi u svakodnevnom radu ordinacije?
Budući da se protokoli prenose automatski, a odobravanje se vrši u nekoliko klikova na ekranu osjetljivom na dodir, otpada ručno prepisivanje, štampanje i odlaganje. Mnoge ordinacije time štede svake sedmice nekoliko sati i izbjegavaju greške pri prijenosu.
Koja je razlika između Pro i Premium autoklava kod dokumentacije?
Autoklav i rukovanje su u osnovi isti. Premium modeli dodatno nude fiksni priključak za vodu, WLAN/LAN povezivanje na praksni softver te bezpapirno odobravanje šarže i dokumentaciju direktno na ekranu osjetljivom na dodir sa SteriTrace. Kod Pro modela dokumentacija se vrši putem integrisanog štampača odnosno USB-a i ručnog punjenja vode.
Trebam li za SteriTrace Premium autoklav?
Bezpapirno odobravanje na ekranu osjetljivom na dodir sa SteriTrace je dio Premium modela. Pro modeli također automatski pohranjuju protokole i izdaju ih putem integrisanog štampača ili USB-a, ali bez odobravanja na ekranu i punog softverskog povezivanja. Koja varijanta odgovara vašem procesu, saznat ćete u konfiguratoru ili u savjetodavnom razgovoru.
Funkcioniše li SteriTrace i ako moj softver nema direktno sučelje?
Da. Ukoliko vaš softver raspolaže higijenskim modulom, moguće je ručno povezivanje prenesenih protokola. Alternativno odobravanje šarže izvršite direktno na SteriTrace ekranu i odobrene protokole prenesete na računar. Tako ste i bez duboke integracije dokumentovani u skladu s RKI.
Ne mogu baš zamisliti SteriTrace, kako to izgleda u praksi?
SteriTrace je bezpapirna dokumentacija šarži na ekranu osjetljivom na dodir: svaku šaržu odobrite u nekoliko klikova, protokoli se automatski pohranjuju i prenose. Jednostavna online obuka vam pokazuje sve korake. Na stranici proizvoda i u savjetodavnom razgovoru rado vam detaljno pokazujemo proces.
Mogu li se riješiti stalnog prenošenja putem USB stika?
Da, upravo zbog toga je SteriTrace napravljen. Umjesto da protokole putem USB stika prenosite između autoklava i računara, SteriTrace prenosi podatke automatski putem mreže. To štedi vrijeme i izbjegava greške.
Kako se napaja ekran osjetljiv na dodir SteriTrace?
Nema više vanjskog napajanja; tablet napaja autoklav. Koristi se DC-DC kabl odnosno DC-Y kabl, ukoliko se uz autoklav koristi i štampač za naljepnice.
Kako priključujem štampač za naljepnice na SteriTrace?
Štampač za naljepnice se putem RS232-USB kabla povezuje s SteriTrace tabletom. Za uže rolne izvadite plastični unutrašnji dio, umetnite rolnu, zatvorite poklopac i pritisnite Feed. Uputu vam po potrebi stavljamo na raspolaganje.
Čemu služi štampač za naljepnice kod SteriTrace?
Štampačem za naljepnice nakon odobravanja šarže štampate naljepnice za sljedivost obrađenih medicinskih proizvoda. One se stavljaju na ambalažu i omogućavaju jednoznačno pridruživanje šarže, datuma i odobravanja.
Moram li označavati pojedinačne instrumente?
Zapakovani autoklavirani setovi ili pojedinačni instrumenti moraju biti označeni, ali samo na ambalaži, ne na samom instrumentu. Za ovo označavanje Premium autoklav raspolaže uključenim štampačem za naljepnice.
Smiju li nositelji srčanih stimulatora raditi sa SteriTrace?
Da. Na postolju SteriTrace se ipak nalaze magneti; na to upozoravamo pri montaži u skladu sa simbolom upozorenja. Molimo pridržavajte se odgovarajućeg sigurnosnog razmaka prema napomeni.
SteriTrace ispušta zvukove upozorenja, kako da deaktiviram ton?
Ton upozorenja možete prilagoditi odnosno deaktivirati u postavkama SteriTrace. Ako ne pronađete tačno mjesto u izborniku, pomažemo vam putem servisnog obrasca na steri24.de/help ili telefonom.
Ko smije izvršiti odobravanje šarže?
Odobravanje za primjenu smije izvršiti samo za to ovlaštena i obučena osoba, koja provjerava procesne parametre i dokumentuje odluku o odobravanju. SteriTrace podržava ovaj korak na ekranu osjetljivom na dodir i dokumentuje odluku na način koji se može pratiti po svakoj šarži.
Šta se bilježi pri dokumentaciji šarže?
Dokumentuju se procesni podaci bitni za obradu kao i odluka o odobravanju po svakoj šarži, tako da je osigurana sljedivost. SteriTrace ove podatke pohranjuje automatski i otporno na reviziju te ih prenosi na vaš praksni softver.
Štampa li autoklav uprkos SteriTrace još uvijek na papir?
Mnogi uređaji imaju papirni štampač tvornički deaktiviran. Možete ga uključiti ili isključiti putem izbornika. Protokoli se neovisno o tome automatski pohranjuju, primjerice na SteriTrace ili memorijsku karticu, i mogu se izvesti putem LAN-a, WLAN-a ili USB-a.
Gdje pronalazim predloške i obrasce za dokumentaciju i odobravanje šarže?
Stavljamo na raspolaganje besplatne predloške za dokumentaciju i odobravanje šarže, na primjer rukom popunjiv obrazac za odobravanje šarže na steri24.de/media/Chargenfreigabe_Handschriftlich.pdf kao i opširan dokument znanja u wikiju na steri24.de. Alternativno koristite digitalnu dokumentaciju putem SteriTrace.
Postoji li SteriTrace i kao aplikacija?
Da, pored rješenja na ekranu osjetljivom na dodir kod Premium autoklava, moguća je digitalna dokumentacija putem aplikacije SteriTrace (Android). Tako dokumentaciju šarži možete voditi i mobilno odnosno na tabletu.
Kreira li autoklav protokole sterilizacije sam?
Da, svaki autoklav automatski generiše i pohranjuje protokole sterilizacije s datumom, programom i parametrima. Oni se mogu spremiti na USB odnosno memorijsku karticu, prenijeti putem LAN-a/WLAN-a ili odštampati.
Ostaju li moji protokoli trajno pohranjeni?
Protokoli sterilizacije se automatski pohranjuju i mogu se prenijeti na praksni softver, gdje se odlažu na način siguran od izmjena. Dodatno ih možete spremiti na USB odnosno memorijsku karticu, tako da sljedivost ostaje dugoročno osigurana.
Ko postavlja softversko povezivanje?
Postavljanje povezivanja preuzima naš tehničar, u pravilu u okviru postavljanja odnosno puštanja u rad na licu mjesta. Molimo da nam unaprijed javite program koji koristite i vašu dostupnost, kako bismo mogli prikladno pripremiti konfiguraciju.
Nastaju li za softversko povezivanje dodatni troškovi?
Standardno povezivanje na uobičajeni softver predviđeno je kod Premium autoklava. Dodatne funkcije poput automatske interpretacije protokola mogu se kod nekih sistema na zahtjev aktivirati uz naknadu. Tačne uvjete vam rado navodimo u ponudi.
Podržava li SteriTrace i veterinarske ordinacije s vlastitim upravljačkim softverom?
Da, ukoliko vaš softver raspolaže higijenskim modulom ili prikladnim sučeljem, Premium autoklav se može povezati. U suprotnom odobravanje izvršite direktno na SteriTrace ekranu i protokole prenesete na računar. Javite nam vaš program, pa ćemo provjeriti mogućnost povezivanja.
Moram li promijeniti postojeći praksni softver da bih koristio SteriTrace?
Ne. SteriTrace prenosi protokole u formatu kompatibilnom s uobičajenim formatima praksnog softvera, tako da svoj postojeći softver u pravilu možete i dalje koristiti. Kod softvera s higijenskim modulom moguće je direktno ili ručno povezivanje.
Koliko klikova trebam za odobravanje jedne šarže?
Odobravanje jedne šarže sa SteriTrace vrši se u nekoliko, najčešće tri klika direktno na ekranu osjetljivom na dodir. Nakon toga se protokol i odobravanje automatski dokumentuju i prenose.
Dobijam li obuku za SteriTrace?
Da, uz SteriTrace ide jednostavna obuka, koju provodimo pri puštanju u rad ili online. Tako ste vi i vaš tim brzo sigurni u rukovanju bezpapirnim odobravanjem.
Je li SteriTrace siguran za revizije i inspekcije?
Da, SteriTrace dokumentuje svaku šaržu uključujući odluku o odobravanju na način koji se može pratiti i bezpapirno. Time ispunjavate zahtjeve za dokumentaciju šarži i sljedivost te ste uredno pripremljeni za revizije i inspekcije.
Šta se dešava ako ciklus nije bio uspješan?
Ako ciklus nije uspješan, instrumenti se ne smiju odobriti; šarža se mora ponovo obraditi. SteriTrace prikazuje rezultat na ekranu, tako da neispravnu šaržu odmah prepoznate i ne odobrite je nehotice.
Mogu li naknadno ugraditi SteriTrace ako već imam autoklav?
Bezpapirno odobravanje je dio Premium autoklava. Da li se i kako postojeća konfiguracija može proširiti, ovisi o modelu. Molimo kontaktirajte nas s vašim tipom uređaja, pa ćemo provjeriti mogućnosti za vas.
U čemu je prednost u odnosu na rješenja drugih pružatelja?
Steri24 nudi bezpapirnu, RKI usklađenu dokumentaciju zajedno sa softverskim povezivanjem po znatno pravednijoj cijeni od etabliranih skupih proizvođača, u kombinaciji s velikom servisnom mrežom na licu mjesta u DACH regiji. Tako dobijate Premium funkcije, a da ne plaćate Premium doplatu.
Trebam li za RKI dokumentaciju obavezno softversko povezivanje?
Ne. RKI usklađeno odobravanje šarže možete izvršiti i direktno na SteriTrace ekranu te protokole nakon toga prenijeti na računar. Direktna softverska integracija je komforna, ali za dokumentaciju u skladu s normom nije obavezno potrebna.
Kako se protokoli prenose na moj računar?
Prijenos se vrši automatski putem mreže, ovisno o konfiguraciji putem LAN-a ili WLAN-a. Alternativno se protokoli mogu spremiti putem USB-a odnosno memorijske kartice. Postavljanje prijenosa preuzima naš tehničar.
Može li moj zaduženik za higijenu centralno pregledati odobravanja?
Pri povezivanju na vaš praksni odnosno higijenski softver, preneseni protokoli se tamo centralno odlažu i dostupni su ovlaštenim osobama. Tako vaš zaduženik za higijenu zadržava pregled nad svim šaržama i odobravanjima.
Je li SteriTrace upotrebljiv za više uređaja u jednoj ordinaciji?
Da, kod više Premium autoklava protokoli pojedinih uređaja se zasebno bilježe i prenose na praksni softver. Tako se i prostor za obradu s više uređaja može uredno i centralno dokumentovati. Za konkretnu konfiguraciju rado vas savjetujemo.
Šta znači bezpapirna dokumentacija za moju obavezu čuvanja?
Bezpapirna dokumentacija ispunjava iste zahtjeve za pratljivost i sljedivost kao i papirni oblik, ali se lakše arhivira i pronalazi. Digitalno pohranjeni protokoli su za propisani period čuvanja na raspolaganju na način siguran od izmjena.
Trebam li za SteriTrace brzu internet vezu?
Ne. Prijenos se vrši unutar vaše lokalne mreže putem LAN-a ili WLAN-a; brza internet veza za to nije potrebna. Bitna je samo stabilna veza između autoklava, SteriTrace i vašeg računara.
Koji autoklav sa SteriTrace odgovara mojoj zubarskoj ordinaciji?
Za zubarske ordinacije preporučujemo ovisno o broju liječnika i količini instrumenata najčešće 18L ili 23L klase B kao Premium model sa SteriTrace i povezivanjem na praksni softver. Najjednostavnije ćete pronaći odgovarajući uređaj putem autoklav konfiguratora ili kratkog savjetodavnog razgovora.
Pomaže li SteriTrace pri sljedivosti pojedinačnih instrumenata?
Da. Putem odobravanja šarže i štampača za naljepnice mogu se kreirati naljepnice za sljedivost obrađenih medicinskih proizvoda. Tako u svakom trenutku možete pratiti u kojoj šarži je zapakovani set ili instrument obrađen i odobren.
Šta se dešava s protokolima pri promjeni računara ili softvera?
Budući da se protokoli automatski prenose i odlažu u vašem praksnom softveru, vezani su za njegovu sigurnosnu kopiju podataka; dodatno se mogu spremiti na USB odnosno memorijsku karticu. Pri promjeni softvera ili računara naš servis vam rado pomaže pri ponovnom postavljanju povezivanja.
Kako saznajem da li moj željeni model podržava SteriTrace?
SteriTrace funkcija i puno softversko povezivanje su sastavni dio autoklava klase B Premium. Putem autoklav konfiguratora ili kratkog savjetodavnog razgovora brzo saznajete koji model sa SteriTrace odgovara vašem radnom procesu.
Kome se obraćam kod pitanja ili problema s povezivanjem?
Kod pitanja ili problema u vezi sa softverskim povezivanjem molimo ispunite servisni obrazac na steri24.de/help ili nas kontaktirajte direktno. Tehničar vam se zatim javlja s rješenjem odnosno radi dogovora termina; naša servisna mreža je na licu mjesta u Njemačkoj, Austriji i Švicarskoj.