Clavio DokuSoft
ClavioSoft korte tijd gratis
Documentatie van de instrumentenopwerking voor toestellen van alle fabrikanten
in plaats van 1.490 €0 €Gratis
- Volautomatische documentatie
- Meer dan 200 toestellen aansluitbaar (bv. Melag, Euronda)
- RKI-conforme volledige documentatie
- Geoptimaliseerd voor hygiëne-audits
Binnen enkele minuten startklaar
Instellen en van start gaan.
Instelling — eenmalig
1Gebruiker aanmaken – naam & personeelsnummer voor de latere vrijgave.
2Protocolpad opgeven – kies de map waarin uw toestellen de protocollen opslaan. Klaar.
Routine — dagelijks
1Analyseren & vrijgeven – Clavio leest nieuwe protocollen automatisch in. U controleert ze na en geeft ze digitaal vrij.
2Labels afdrukken – voor de sluitende traceerbaarheid van de lading.
3Routinecontroles registreren – sealapparaat (peeltest, inkttest e. a.), RDG- en autoclaafcontroles: automatisch voorbereid en met één klik geregistreerd.
Met Clavio altijd audit-ready
De volledige documentatie op één plek.
Met ClavioSoft beheert u de volledige documentatie van de instrumentenopwerking – risicobeoordeling van de instrumenten, (geïllustreerde) zeeflijsten, standaardwerkinstructies (SOP's) en veel meer – evenals de onderhouds- en hervalidatie-intervallen van alle toestellen. Clavio assisteert daarbij en neemt u tot 90 % van het werk uit handen.
Audit-ready in één oogopslag
ClavioSoft toont u op elk moment hoe goed uw praktijk voorbereid is op de volgende inspectie. De audit-ready-check bundelt alle vereisten in duidelijke categorieën — van organisatie en basisbeginselen over werkinstructies en validatie tot routine, vrijgave en personeel.
Een overzichtelijke voortgang toont welke punten al vervuld zijn en wat nog openstaat. Zo ziet u in één oogopslag waar u staat en werkt u de openstaande punten stap voor stap af.
De geïntegreerde Clavio-assistent begeleidt u daarbij: in de chat beantwoordt hij uw vragen en leidt hij u veilig door de voorbereiding — zodat u elke controle met een gerust gemoed tegemoet ziet.
Etiketten afdrukken voor de instrumententracering
Met ClavioSoft drukt u rechtstreeks uit het vrijgegeven protocol de passende etiketten voor uw steriele goederen af. Elk etiket koppelt de lading aan sterilisatiedatum, vervaldatum en verantwoordelijke persoon — zo blijft elk geautoclaveerd instrument sluitend traceerbaar.
Via een aangesloten etikettenprinter maakt u de labels in enkele klikken aan en brengt u ze aan op de verpakking van het steriele goed. Later is op elk moment na te gaan wanneer en hoe een instrument werd opgewerkt.
Zo voldoet u moeiteloos aan de markerings- en documentatieplicht en houdt u bij elke lading het overzicht.
Gewoon chatten met Clavio
ClavioSoft heeft een geïntegreerde assistent waarmee u heel natuurlijk chat. Stel uw vraag in uw eigen woorden — Clavio begrijpt wat u nodig heeft en reageert meteen.
Vraag Clavio bijvoorbeeld om het protocol van een bepaalde sterilisatiecyclus te openen — in het voorbeeld cyclus 95 — en het verschijnt meteen in de chat. Zo vindt u elke lading in seconden, zonder lang te zoeken.
Of het nu gaat om vragen over de documentatie, de auditvoorbereiding of de volgende stap: Clavio biedt ondersteuning in het dagelijkse werk en leidt u veilig door uw processen.
De verplichte documentatie — klaar
Alles voorbereid, altijd audit-klaar.
Geïllustreerde zeeflijsten
Elke set overzichtelijk met beeld – eenduidige toewijzing in plaats van papierrommel.
Risicobeoordeling van de instrumenten
Indeling van de medische hulpmiddelen (niet-kritisch/semikritisch/kritisch) netjes vastgelegd.
Onderhouds- & validatie-intervallen
Termijnen worden bewaakt – u wordt tijdig herinnerd.
Standaardwerkinstructie
SOP voor de instrumentenopwerking – voorbereid en binnen handbereik.
Data-archief
Alle ladingen revisievast opgeslagen en in seconden teruggevonden.
Audit-ready voor de gezondheidsinspectie
Clavio houdt alles wat nodig is voor inspecties klaar – zonder zoeken.
Bulletproof gegevensback-up
Uw documentatie is betrouwbaar beveiligd – geen gegevensverlies.
Compatibel met alle toestellen
Elke interface, elk formaat.
Of uw toestel de protocollen nu enkel afdrukt, naar USB-stick exporteert of via seriële interface, wifi of LAN verstuurt — Clavio gaat met alle overdrachtswijzen, gegevenstypes en bestandsformaten moeiteloos om.
Protocolafdruk
USB-export
Seriële interface
wifi
LAN
Niet zeker of uw toestel geschikt is? Steri24 helpt graag bij de instelling.
ClavioSoft in video
In 2 minuten uitgelegd.
Nu gratis verzekeren
0 €1.499 €
Beperkt aanbod. Volwaardige software inclusief updates – gegarandeerd geen kosten.
RKI-conformDocumentatie volgens RKI-richtlijnen (MPBetreibV)
Voor Windows-pcInstalleren, pad kiezen, van start gaan
Inclusief updatesPermanent kosteloos – zonder verborgen kosten
De software werkt volgens de RKI-richtlijnen, waarvan de naleving via de MPBetreibV voor iedereen verplicht is. Met Clavio zit u aan de veilige kant.
Dit zeggen klanten over Steri24
4,9 van 5 sterren op Google — uit geverifieerde recensies.
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Haeufig gestellte Fragen
Clavio DokuSoft – die wichtigsten Fragen klar beantwortet.
Was ist ClavioSoft?
ClavioSoft ist eine Dokumentationssoftware für die Instrumentenaufbereitung. Sie liest die Protokolle Ihrer Geräte automatisch ein, unterstützt die digitale Chargenfreigabe und hält Ihre gesamte Aufbereitungs-Dokumentation an einem Ort RKI-konform bereit.
Was kostet ClavioSoft?
Im Rahmen eines aktuell limitierten Angebots erhalten Sie ClavioSoft kostenlos, inklusive Updates und ohne versteckte Gebühren. Die vollwertige Software lässt sich direkt herunterladen; bei Fragen berät Sie unser Team gern.
Wofür brauche ich überhaupt eine Dokumentationssoftware?
Die Aufbereitung von Medizininstrumenten muss nach RKI-Richtlinien lückenlos dokumentiert werden. Eine Software automatisiert das Einlesen der Protokolle, die Chargenfreigabe und die Archivierung und nimmt Ihnen so einen Großteil der manuellen Arbeit ab.
Ist ClavioSoft mit meinem Autoklaven kompatibel?
ClavioSoft ist mit Geräten aller Hersteller kompatibel. Egal ob Ihr Gerät Protokolle ausdruckt, auf USB-Stick exportiert oder per serieller Schnittstelle, WLAN oder LAN sendet — die Software kommt mit allen Übertragungsarten und Dateiformaten zurecht.
Funktioniert die Software auch mit Geräten anderer Anbieter?
Ja. ClavioSoft ist herstellerunabhängig und bindet Geräte vieler verschiedener Anbieter ein. Falls Sie unsicher sind, ob Ihr Gerät passt, hilft Steri24 gern bei der Einrichtung.
Auf welchem Betriebssystem läuft ClavioSoft?
ClavioSoft ist für Windows-PC ausgelegt. Sie installieren die Software, wählen den Pfad zu Ihren Protokollen und legen los.
Wie richte ich ClavioSoft ein?
Die Einrichtung ist einmalig in wenigen Minuten erledigt: Sie legen einen Benutzer mit Name und Personalnummer für die spätere Freigabe an und geben den Ordner an, in dem Ihre Geräte die Protokolle ablegen. Danach ist die Software startklar.
Wie läuft die tägliche Routine mit ClavioSoft ab?
ClavioSoft liest neue Protokolle automatisch ein. Sie prüfen gegen, geben digital frei, drucken bei Bedarf Etiketten für die Chargen-Rückverfolgbarkeit und erfassen mit wenigen Klicks die Routinekontrollen.
Erstellt mein Autoklav die Sterilisationsprotokolle selbst?
Ja, jeder Autoklav generiert und speichert die Sterilisationsprotokolle (mit Datum, Programm usw.) automatisch. ClavioSoft liest diese Protokolle ein, ganz gleich ob sie auf USB/Speicherkarte gesichert, per LAN/WLAN übertragen oder ausgedruckt werden.
Wie wird die Chargenfreigabe mit ClavioSoft dokumentiert?
ClavioSoft bereitet die eingelesenen Protokolle auf, und Sie geben die Charge digital durch eine geschulte Person frei. Die Freigabe wird mit verantwortlicher Person erfasst, wie es die RKI-Dokumentation verlangt.
Was muss eine Chargenfreigabe enthalten?
Die Chargenfreigabe muss nach RKI dokumentiert werden und die freigegebene Charge mit den relevanten Angaben sowie der verantwortlichen Person verknüpfen. Sie kann handschriftlich oder digital erfolgen; ClavioSoft erledigt den digitalen Weg revisionssicher.
Dürfen Beladung und Freigabe von verschiedenen Personen durchgeführt werden?
Ja, Beladung und Freigabe dürfen von verschiedenen Personen durchgeführt werden. Wichtig ist nur, dass die Freigabe durch eine geschulte/sachkundige Person erfolgt (KRINKO-Empfehlung). In ClavioSoft hinterlegen Sie die freigebende Person je Charge.
Was bedeutet 'Audit-Ready' bei ClavioSoft?
Der Audit-Ready-Check bündelt alle Anforderungen in klaren Kategorien — von Organisation und Grundlagen über Arbeitsanweisungen und Validierung bis zu Routine, Freigabe und Personal — und zeigt per Fortschrittsanzeige, was erfüllt ist und was noch offen ist.
Hilft mir ClavioSoft bei einer Begehung durch das Gesundheitsamt?
Ja. ClavioSoft hält alle nötigen Nachweise für Begehungen geordnet bereit, sodass Sie nicht suchen müssen. So sehen Sie jederzeit, wie gut Ihre Praxis auf die nächste Prüfung vorbereitet ist.
Ich brauche eine Bestätigung für das Gesundheitsamt — wie hilft mir das?
Für Begehungen müssen Aufbereitungs-, Freigabe- und Wartungsnachweise vollständig vorliegen. ClavioSoft bündelt diese Dokumentation an einem Ort. Für Wartungs-/Validierungsberichte vereinbaren Sie zusätzlich einen Termin über Steri24.
Kann ich mit ClavioSoft Etiketten für meine Instrumente drucken?
Ja. Aus dem freigegebenen Protokoll drucken Sie direkt die passenden Etiketten für Ihr Sterilgut. Jedes Etikett verknüpft die Charge mit Sterilisationsdatum, Verfallsdatum und verantwortlicher Person, sodass jedes autoklavierte Instrument lückenlos nachverfolgbar bleibt.
Brauche ich einen speziellen Etikettendrucker?
Sie benötigen einen angeschlossenen Etikettendrucker, über den ClavioSoft die Labels in wenigen Klicks erzeugt. Welcher Drucker und welche Rolle zu Ihrem Setup passen, klären wir gern mit Ihnen.
Wann müssen verpackte Instrumente gekennzeichnet werden?
Die Kennzeichnung erfolgt immer nach der Sterilisation. Mindestens die Chargennummer muss auf die verpackten Instrumente; jede Verpackung muss laut KRINKO so gekennzeichnet sein, dass die Rückverfolgbarkeit gewährleistet ist. ClavioSoft druckt dafür passende Etiketten.
Reicht eine handschriftliche Kennzeichnung oder brauche ich Etiketten?
Eine handschriftliche Kennzeichnung ist ebenso zulässig wie eine PC-/Etikettenlösung. Eine Software wie ClavioSoft spart jedoch Zeit, vermeidet Fehler und macht die Dokumentation audit-fest.
Wie wird die Chargennummer vergeben?
Die Chargennummer ist eine fortlaufende Zahl, die bei jedem Programmdurchlauf (Autoklav, Thermodesinfektor, Siegelgerät) um 1 hochzählt. ClavioSoft führt diese Nummern automatisch mit und verknüpft sie mit der Charge.
Verwaltet ClavioSoft auch bebilderte Sieblisten?
Ja. ClavioSoft hinterlegt bebilderte Sieblisten, sodass jedes Set übersichtlich mit Bild zugeordnet ist — eindeutige Zuordnung statt Zettelwirtschaft.
Sind Sieblisten für die Dokumentation Pflicht?
Für Sets/Siebe sind bebilderte Sieblisten mit Musterbeladung erforderlich, damit Sie bei der Chargenfreigabe sicher freigeben können. ClavioSoft stellt diese strukturiert bereit.
Kann ich die Risikobewertung der Instrumente in ClavioSoft hinterlegen?
Ja. Die Einstufung der Medizinprodukte in unkritisch, semikritisch und kritisch wird sauber hinterlegt, wie es die RKI/KRINKO-Risikobewertung vorsieht.
Wie werden Instrumente nach RKI eingestuft?
Instrumente werden nach RKI/KRINKO in unkritisch, semikritisch und kritisch eingeteilt; kritische Instrumente werden weiter in A, B und C unterteilt. Diese Risikobewertung ist zu dokumentieren — in ClavioSoft hinterlegen Sie sie zentral.
Verwaltet ClavioSoft auch Standardarbeitsanweisungen (SOPs)?
Ja. Die Standardarbeitsanweisung (SOP) für die Instrumentenaufbereitung ist in ClavioSoft vorbereitet und griffbereit hinterlegt.
Erinnert mich ClavioSoft an Wartungs- und Validierungsintervalle?
Ja. Die Wartungs- und Revalidierungsintervalle aller Geräte werden überwacht, und Sie werden rechtzeitig an fällige Fristen erinnert.
Wann ist eine Validierung Pflicht?
Eine Validierung ist verpflichtend, sobald Sie kritische Instrumente sterilisieren, also Instrumente, die Haut/Schleimhaut durchdringen oder mit Blut in Kontakt kommen. Grundlage ist u. a. die MPBetreibV. ClavioSoft hilft, die zugehörigen Fristen im Blick zu behalten.
Wie oft ist eine Revalidierung fällig?
Die Validierung ist grundsätzlich alle 2 Jahre fällig; bei reibungslosem Betrieb eines Klasse-B-Autoklaven kann dieses Intervall ausgeschöpft werden. Größere Geräte oder eine hohe Zyklenzahl können eine frühere Revalidierung erfordern. ClavioSoft erinnert Sie an den Termin.
Ist die Dokumentation der Instrumentenaufbereitung gesetzlich vorgeschrieben?
Ja. Die Software arbeitet nach den RKI-Richtlinien, deren Einhaltung über die MPBetreibV für alle verpflichtend ist, die kritische Instrumente am Menschen aufbereiten.
Welche Dokumentation ist bei der Sterilisation erforderlich?
Neben dem Sterilisationsprotokoll benötigen Sie eine Dokumentation gemäß RKI, bei kritischen Instrumenten mit Kennzeichnung und Rückverfolgbarkeit. Für Sets sind zusätzlich bebilderte Sieblisten nötig. ClavioSoft führt all das zusammen.
Wie lange müssen die Protokolle aufbewahrt werden?
Die Fristen variieren je nach Rechtsgrundlage: mindestens 5 Jahre gemäß RKI, bis zu 10 Jahre gemäß StGB §78 und bis zu 30 Jahre gemäß BGB. Wir empfehlen, die gesamte Dokumentation 30 Jahre aufzubewahren, am besten digital — genau hier hilft ClavioSoft.
Sind meine Daten in ClavioSoft sicher gesichert?
Ja. ClavioSoft sichert Ihre Dokumentation zuverlässig, sodass kein Datenverlust droht. Alle Chargen werden revisionssicher abgelegt und in Sekunden wiedergefunden.
Finde ich eine bestimmte Charge schnell wieder?
Ja. Im Datenarchiv von ClavioSoft sind alle Chargen revisionssicher abgelegt und in Sekunden wiedergefunden. Über den integrierten Assistenten können Sie sogar das Protokoll eines bestimmten Zyklus direkt aufrufen.
Was kann der integrierte Clavio-Assistent?
ClavioSoft hat einen integrierten Assistenten, mit dem Sie natürlich chatten. Sie stellen Ihre Frage in eigenen Worten, und Clavio öffnet z. B. ein bestimmtes Zyklus-Protokoll, beantwortet Fragen zur Dokumentation oder führt Sie durch die Audit-Vorbereitung.
Ist die papierlose Dokumentation überhaupt erlaubt?
Ja, die digitale bzw. papierlose Dokumentation ist zulässig und wird zur sicheren Langzeitarchivierung sogar empfohlen, da Thermopapier verblasst. ClavioSoft legt Ihre Nachweise digital und revisionssicher ab.
Liest ClavioSoft auch Protokolle vom Thermodesinfektor und Siegelgerät ein?
Ja. ClavioSoft verwaltet die gesamte Aufbereitungs-Dokumentation, also auch Protokolle und Routinekontrollen von RDG/Thermodesinfektor und Siegelgerät, nicht nur vom Autoklaven.
Kann ich Routinekontrollen wie den Helix- oder Vakuumtest in ClavioSoft erfassen?
Ja. Routinekontrollen für Siegelgerät (z. B. Peel-/Tintentest), RDG und Autoklav sind automatisch vorbereitet und werden mit einem Klick erfasst.
Ist ein Helix-Test Pflicht und kann ich ihn dokumentieren?
Der Helix-Test ist für verpackte bzw. kritisch-B-Instrumente (Hohlkörper) erforderlich und weist die Dampfdurchdringung nach. ClavioSoft bereitet die Erfassung der Routinekontrollen vor, sodass Sie das Ergebnis lückenlos dokumentieren.
Wie oft muss der Vakuumtest gemacht werden?
Den Vakuumtest sollten Sie selbst einmal pro Woche morgens bei kalter Kammer durchführen; er ist in der EN 13060 genormt und dauert ca. 15-20 Minuten. Das Ergebnis erfassen Sie als Routinekontrolle in ClavioSoft.
Ersetzt ClavioSoft die Validierung?
Nein. ClavioSoft dokumentiert Ihre Aufbereitung und Routinekontrollen, ersetzt aber nicht die vorgeschriebene Validierung des Prozesses. Helix- und Vakuumtest prüfen nur Teilaspekte; die Validierung beurteilt den gesamten Aufbereitungsprozess.
Muss ich Indikatorstreifen weiterhin aufbewahren?
Indikator-, Chargen- und Sterilisator-Indikatorstreifen müssen nicht mehr langfristig aufbewahrt werden. Die Chargenfreigabe selbst muss aber weiterhin dokumentiert werden — und genau das übernimmt ClavioSoft.
Wie viel Arbeit spart mir ClavioSoft?
Clavio assistiert bei der gesamten Dokumentation und nimmt Ihnen bis zu 90 % der Arbeit ab, indem es Protokolle automatisch einliest, Routinekontrollen vorbereitet und alle Nachweise audit-bereit hält.
Mein Gerät druckt nur Protokolle aus — kann ich ClavioSoft trotzdem nutzen?
Ja. ClavioSoft kommt mit allen Übertragungsarten zurecht — vom reinen Protokoll-Ausdruck über USB-Export bis zur seriellen Schnittstelle, WLAN oder LAN. Bei der Einrichtung hilft Steri24 gern.
Welche Datenformate verarbeitet ClavioSoft?
ClavioSoft kommt mit allen gängigen Datentypen und Dateiformaten der Sterilisationsgeräte spielend zurecht, unabhängig von Hersteller oder Übertragungsweg.
Hilft Steri24 bei der Einrichtung, wenn ich unsicher bin?
Ja. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihr Gerät passt oder wie Sie den Protokoll-Pfad einrichten, hilft Steri24 gern bei der Einrichtung. Kontaktieren Sie uns dazu einfach.
Wer muss die Instrumentenaufbereitung dokumentieren?
Verpflichtet ist jeder, der Medizininstrumente am Menschen aufbereitet — etwa Arzt- und Zahnarztpraxen, Podologie, Beauty/Kosmetik mit kritischen Instrumenten sowie Tattoo- und Piercingstudios. Grundlage ist u. a. die MPBetreibV in Verbindung mit den RKI-Richtlinien.
Reicht mein bisheriges handschriftliches Protokoll dem Gesundheitsamt?
Eine handschriftliche Dokumentation ist grundsätzlich zulässig, muss aber lückenlos und nachvollziehbar sein. Eine digitale Lösung wie ClavioSoft reduziert das Fehlerrisiko und macht jede Begehung deutlich entspannter.
Bekomme ich auch nach der Installation Updates?
Ja. ClavioSoft ist im aktuellen Angebot inklusive Updates und dauerhaft kostenfrei, ohne versteckte Gebühren.
Wie starte ich mit ClavioSoft?
Sie laden ClavioSoft kostenlos herunter, installieren es auf Ihrem Windows-PC, legen einen Benutzer an und geben den Protokoll-Pfad an — fertig. Ein Erklärvideo zeigt die Software in rund 2 Minuten; bei Fragen berät Sie unser Team.
Funktioniert ClavioSoft auch zusammen mit dem SteriTrace-System?
Ja. ClavioSoft ist herstellerübergreifend und ergänzt die digitale Dokumentation. Ob Sie SteriTrace direkt am Autoklaven oder ClavioSoft am PC nutzen — wir beraten Sie gern zur für Sie passenden Lösung.