Haeufig gestellte Fragen
Infos zur SteriTrace Software-Anbindung – die wichtigsten Fragen klar beantwortet.
Was ist SteriTrace?
SteriTrace ist die papierlose Chargendokumentation der Steri24 Premium-Autoklaven. Die Freigabe erfolgt direkt am Touchscreen in wenigen Klicks, die Sterilisationsprotokolle werden automatisch gespeichert und können an Ihre Praxissoftware übertragen werden. So entfällt das Hantieren mit USB-Stick und Papierprotokollen.
Wie funktioniert die papierlose Chargenfreigabe mit SteriTrace?
Nach jedem Sterilisationszyklus prüfen Sie das Ergebnis am SteriTrace-Display und geben die Charge mit wenigen Klicks frei. Die Freigabe wird zusammen mit dem Sterilisationsprotokoll dokumentiert und automatisch an den PC bzw. die Praxissoftware übertragen. Dies ist RKI-konform und spart gegenüber der Zettelwirtschaft jede Woche Zeit.
An welche Praxissoftware lässt sich SteriTrace anbinden?
SteriTrace bzw. die Steri24 Premium-Autoklaven lassen sich an gängige Praxis- und Hygienesoftware anbinden, sofern die Software über ein Hygienemodul verfügt. Das Ausgabeprotokoll ist mit gängigen Praxissoftware-Formaten kompatibel, sodass nahezu jede Software mit entsprechender Schnittstelle unterstützt wird. Teilen Sie uns Ihr genutztes Programm mit, dann prüfen wir die Anbindung.
Lässt sich der Autoklav an meine Praxis- bzw. Hygienesoftware anbinden?
Ja, vor allem die Premium-Autoklaven lassen sich über LAN, WLAN oder eine serielle Schnittstelle an gängige Praxis- und Dokumentationssoftware anbinden. Das Ausgabeprotokoll ist mit gängigen Formaten kompatibel. Die Einrichtung übernimmt unser Techniker; bitte teilen Sie uns Ihr genutztes Programm und Ihre Erreichbarkeit mit.
Erfolgt die Anbindung über LAN oder WLAN?
Die Anbindung der Premium-Autoklaven erfolgt wahlweise über LAN oder WLAN, bei manchen Systemen auch über eine serielle Schnittstelle. So ist eine flexible Integration in Ihre Praxis-IT möglich. Welche Variante für Ihre Umgebung am besten passt, klären wir gerne im Beratungsgespräch.
Werden die Sterilisationsprotokolle automatisch übertragen?
Ja, jeder Autoklav generiert und speichert die Sterilisationsprotokolle mit Datum, Programm und Parametern automatisch. Bei der Software-Anbindung werden die Protokolle automatisch an Ihre Praxissoftware übertragen; je nach System ist anschließend noch eine manuelle Interpretation und Chargenfreigabe vorgesehen.
Was bedeutet automatische Protokollinterpretation?
Bei der automatischen Protokollinterpretation erkennt das System selbst, ob ein Zyklus erfolgreich war oder nicht. Ohne diese Funktion werden die Protokolle zwar automatisch übertragen, aber ein Mitarbeiter muss anschließend manuell beurteilen, ob der Durchlauf bestanden hat. Die automatische Interpretation lässt sich bei manchen Systemen auf Anfrage gegen eine Gebühr aktivieren.
Kann ich die Chargenfreigabe auch ohne Softwareanbindung durchführen?
Ja. Beim Premium-Autoklaven können Sie die Chargenfreigabe jederzeit direkt am SteriTrace-Display durchführen und die freigegebenen Protokolle danach automatisch an den PC übertragen. Dies ist ebenfalls RKI-konform und macht die täglichen Abläufe oft noch effizienter; wir empfehlen diesen Weg.
Ist die Dokumentation mit SteriTrace RKI-konform?
Ja, die papierlose Chargendokumentation und Freigabe mit SteriTrace erfüllt die Anforderungen der RKI-Empfehlungen. Die Freigabeentscheidung wird je Charge nachvollziehbar dokumentiert und ist audit-fest. So sind Sie für Begehungen und Audits sauber aufgestellt.
Warum ist die Dokumentation der Aufbereitung überhaupt vorgeschrieben?
Nach den geltenden Empfehlungen endet die Aufbereitung mit der dokumentierten Freigabe des Medizinprodukts zur Anwendung. Die Prozessparameter und die Freigabeentscheidung sind je Charge so zu dokumentieren, dass eine Rückverfolgbarkeit gewährleistet ist. SteriTrace setzt genau diese Anforderung papierlos und audit-fest um.
Wie viel Zeit spart SteriTrace im Praxisalltag?
Da die Protokolle automatisch übertragen werden und die Freigabe in wenigen Klicks am Touchscreen erfolgt, entfällt das manuelle Abtippen, Ausdrucken und Abheften. Viele Praxen sparen damit jede Woche mehrere Stunden und vermeiden Übertragungsfehler.
Was ist der Unterschied zwischen den Pro- und Premium-Autoklaven bei der Dokumentation?
Autoklav und Bedienung sind grundsätzlich gleich. Die Premium-Modelle bieten zusätzlich Festwasseranschluss, WLAN/LAN-Anbindung an die Praxissoftware sowie papierlose Chargenfreigabe und Dokumentation direkt am Touchscreen mit SteriTrace. Beim Pro erfolgt die Dokumentation über integrierten Drucker bzw. USB und manuelle Wasserbefüllung.
Brauche ich für SteriTrace einen Premium-Autoklaven?
Die papierlose Freigabe am Touchscreen mit SteriTrace ist Teil der Premium-Modelle. Die Pro-Modelle speichern die Protokolle ebenfalls automatisch und geben sie über integrierten Drucker oder USB aus, jedoch ohne die Touchscreen-Freigabe und die volle Software-Anbindung. Welche Variante zu Ihrem Ablauf passt, finden Sie im Konfigurator oder im Beratungsgespräch heraus.
Funktioniert SteriTrace auch, wenn meine Software keine direkte Schnittstelle hat?
Ja. Sofern Ihre Software über ein Hygienemodul verfügt, ist eine manuelle Verknüpfung der übertragenen Protokolle möglich. Alternativ führen Sie die Chargenfreigabe direkt am SteriTrace-Display durch und übertragen die freigegebenen Protokolle an den PC. So sind Sie auch ohne tiefe Integration RKI-konform dokumentiert.
Kann ich mir SteriTrace nicht so recht vorstellen, wie sieht das in der Praxis aus?
SteriTrace ist eine papierlose Chargendokumentation am Touchscreen: Sie geben jede Charge in wenigen Klicks frei, die Protokolle werden automatisch gespeichert und übertragen. Eine einfache Online-Einschulung zeigt Ihnen alle Schritte. Auf der Produktseite und im Beratungsgespräch zeigen wir Ihnen den Ablauf gerne im Detail.
Kann ich vom USB-Stick-Hin-und-Her wegkommen?
Ja, genau dafür ist SteriTrace gemacht. Statt Protokolle per USB-Stick zwischen Autoklav und PC zu transportieren, überträgt SteriTrace die Daten automatisch über das Netzwerk. Das spart Zeit und vermeidet Fehler.
Wie wird der Touchscreen von SteriTrace mit Strom versorgt?
Es gibt kein externes Netzteil mehr; das Tablet wird vom Autoklaven mit Spannung versorgt. Verwendet wird das DC-DC-Kabel bzw. das DC-Y-Kabel, falls zusätzlich ein Etikettendrucker am Autoklaven betrieben wird.
Wie schließe ich den Etikettendrucker an SteriTrace an?
Der Etikettendrucker wird über ein RS232-USB-Kabel mit dem SteriTrace-Tablet verbunden. Für schmalere Rollen entnehmen Sie das Plastik-Innenteil, legen die Rolle ein, schließen den Deckel und drücken Feed. Eine Anleitung stellen wir Ihnen bei Bedarf bereit.
Wozu dient der Etikettendrucker bei SteriTrace?
Mit dem Etikettendrucker drucken Sie nach der Chargenfreigabe Etiketten zur Rückverfolgung der aufbereiteten Medizinprodukte. Diese werden auf der Verpackung angebracht und ermöglichen die eindeutige Zuordnung von Charge, Datum und Freigabe.
Muss ich einzelne Instrumente kennzeichnen?
Verpackt autoklavierte Sets oder Einzelinstrumente müssen gekennzeichnet werden, jedoch nur auf der Verpackung, nicht auf dem Instrument selbst. Für diese Kennzeichnung verfügt der Premium-Autoklav über einen inkludierten Etikettendrucker.
Dürfen Träger von Herzschrittmachern mit SteriTrace arbeiten?
Ja. Am Standfuß von SteriTrace befinden sich jedoch Magnete; darauf weisen wir bei der Montage entsprechend dem Warnsymbol hin. Bitte beachten Sie den entsprechenden Sicherheitsabstand laut Hinweis.
SteriTrace gibt Warntöne aus, wie deaktiviere ich den Ton?
Den Warnton können Sie in den Einstellungen von SteriTrace anpassen bzw. deaktivieren. Falls Sie die genaue Stelle im Menü nicht finden, helfen wir Ihnen über das Service-Formular unter steri24.de/help oder telefonisch weiter.
Wer darf die Chargenfreigabe durchführen?
Die Freigabe zur Anwendung darf nur durch eine dafür berechtigte und unterwiesene Person erfolgen, die die Prozessparameter überprüft und die Freigabeentscheidung dokumentiert. SteriTrace unterstützt diesen Schritt am Touchscreen und dokumentiert die Entscheidung nachvollziehbar je Charge.
Was wird bei der Chargendokumentation festgehalten?
Dokumentiert werden die für die Aufbereitung wesentlichen Prozessdaten sowie die Freigabeentscheidung je Charge, sodass eine Rückverfolgbarkeit gewährleistet ist. SteriTrace speichert diese Angaben automatisch und audit-fest und überträgt sie an Ihre Praxissoftware.
Druckt der Autoklav trotz SteriTrace noch auf Papier?
Viele Geräte haben den Papierdrucker werkseitig deaktiviert. Sie können ihn über das Menü ein- oder ausschalten. Die Protokolle werden unabhängig davon automatisch gespeichert, etwa auf SteriTrace oder Speicherkarte, und lassen sich per LAN, WLAN oder USB exportieren.
Wo finde ich Vorlagen und Formulare zur Dokumentation und Chargenfreigabe?
Wir stellen kostenlose Vorlagen zur Dokumentation und Chargenfreigabe bereit, zum Beispiel das handschriftliche Chargenfreigabe-Formular unter steri24.de/media/Chargenfreigabe_Handschriftlich.pdf sowie ein ausführliches Wissensdokument im Wiki auf steri24.de. Alternativ nutzen Sie die digitale Dokumentation über SteriTrace.
Gibt es SteriTrace auch als App?
Ja, neben der Touchscreen-Lösung am Premium-Autoklaven ist eine digitale Dokumentation über die App SteriTrace (Android) möglich. So können Sie die Chargendokumentation auch mobil bzw. auf einem Tablet abbilden.
Erstellt der Autoklav die Sterilisationsprotokolle selbst?
Ja, jeder Autoklav generiert und speichert die Sterilisationsprotokolle mit Datum, Programm und Parametern automatisch. Diese können auf USB bzw. Speicherkarte gesichert, per LAN/WLAN übertragen oder ausgedruckt werden.
Bleiben meine Protokolle dauerhaft gespeichert?
Die Sterilisationsprotokolle werden automatisch gespeichert und lassen sich an die Praxissoftware übertragen, wo sie revisionssicher abgelegt werden. Zusätzlich können Sie sie auf USB bzw. Speicherkarte sichern, sodass eine Rückverfolgbarkeit langfristig gewährleistet bleibt.
Wer richtet die Software-Anbindung ein?
Die Einrichtung der Anbindung übernimmt unser Techniker, in der Regel im Rahmen der Aufstellung bzw. Inbetriebnahme vor Ort. Bitte teilen Sie uns vorab Ihr genutztes Programm und Ihre Erreichbarkeit mit, damit wir die Konfiguration passend vorbereiten können.
Fallen für die Software-Anbindung zusätzliche Kosten an?
Die Standard-Anbindung an gängige Software ist bei den Premium-Autoklaven vorgesehen. Zusatzfunktionen wie die automatische Protokollinterpretation können bei manchen Systemen auf Anfrage gegen eine Gebühr aktiviert werden. Die genauen Konditionen nennen wir Ihnen gerne im Angebot.
Unterstützt SteriTrace auch Tierarztpraxen mit eigener Verwaltungssoftware?
Ja, sofern Ihre Software über ein Hygienemodul oder eine geeignete Schnittstelle verfügt, lässt sich der Premium-Autoklav anbinden. Andernfalls führen Sie die Freigabe direkt am SteriTrace-Display durch und übertragen die Protokolle an den PC. Teilen Sie uns Ihr Programm mit, dann prüfen wir die Anbindung.
Muss ich meine bestehende Praxissoftware wechseln, um SteriTrace zu nutzen?
Nein. SteriTrace überträgt Protokolle in einem mit gängigen Praxissoftware-Formaten kompatiblen Format, sodass Sie Ihre vorhandene Software in der Regel weiternutzen können. Bei Software mit Hygienemodul ist eine direkte oder manuelle Verknüpfung möglich.
Wie viele Klicks brauche ich für eine Chargenfreigabe?
Die Freigabe einer Charge erfolgt mit SteriTrace in wenigen, meist drei Klicks direkt am Touchscreen. Danach werden Protokoll und Freigabe automatisch dokumentiert und übertragen.
Bekomme ich eine Einschulung für SteriTrace?
Ja, zu SteriTrace gehört eine einfache Einschulung, die wir bei der Inbetriebnahme oder online durchführen. So sind Sie und Ihr Team schnell sicher im Umgang mit der papierlosen Freigabe.
Ist SteriTrace audit- und begehungssicher?
Ja, SteriTrace dokumentiert jede Charge inklusive Freigabeentscheidung nachvollziehbar und papierlos. Damit erfüllen Sie die Anforderungen an die Chargendokumentation und Rückverfolgbarkeit und sind für Audits und Begehungen sauber aufgestellt.
Was passiert, wenn ein Zyklus nicht erfolgreich war?
Ist ein Zyklus nicht erfolgreich, dürfen die Instrumente nicht freigegeben werden; die Charge muss erneut aufbereitet werden. SteriTrace zeigt das Ergebnis am Display an, sodass Sie eine fehlerhafte Charge sofort erkennen und nicht versehentlich freigeben.
Kann ich SteriTrace nachrüsten, wenn ich bereits einen Autoklaven habe?
Die papierlose Freigabe ist Teil der Premium-Autoklaven. Ob und wie sich eine vorhandene Konfiguration erweitern lässt, hängt vom Modell ab. Bitte kontaktieren Sie uns mit Ihrem Gerätetyp, dann prüfen wir die Möglichkeiten für Sie.
Worin liegt der Vorteil gegenüber Lösungen anderer Anbieter?
Steri24 bietet die papierlose, RKI-konforme Dokumentation samt Software-Anbindung zu einem deutlich faireren Preis als etablierte teure Hersteller, kombiniert mit einem großen Vor-Ort-Servicenetzwerk in der DACH-Region. So erhalten Sie Premium-Funktionen, ohne Premium-Aufpreis zu zahlen.
Brauche ich für die RKI-Dokumentation zwingend eine Softwareanbindung?
Nein. Die RKI-konforme Chargenfreigabe können Sie auch direkt am SteriTrace-Display durchführen und die Protokolle anschließend an den PC übertragen. Eine direkte Software-Integration ist komfortabel, aber für die normkonforme Dokumentation nicht zwingend erforderlich.
Wie werden die Protokolle an meinen PC übertragen?
Die Übertragung erfolgt automatisch über das Netzwerk, je nach Konfiguration per LAN oder WLAN. Alternativ lassen sich Protokolle per USB bzw. Speicherkarte sichern. Die Einrichtung der Übertragung übernimmt unser Techniker.
Kann mein Hygienebeauftragter die Freigaben zentral einsehen?
Bei Anbindung an Ihre Praxis- bzw. Hygienesoftware werden die übertragenen Protokolle dort zentral abgelegt und sind für Berechtigte einsehbar. So behält Ihr Hygienebeauftragter den Überblick über alle Chargen und Freigaben.
Ist SteriTrace für mehrere Geräte in einer Praxis nutzbar?
Ja, bei mehreren Premium-Autoklaven werden die Protokolle der einzelnen Geräte jeweils erfasst und an die Praxissoftware übertragen. So lässt sich auch ein Mehrgeräte-Aufbereitungsraum sauber und zentral dokumentieren. Zur konkreten Konfiguration beraten wir Sie gerne.
Was bedeutet papierlose Dokumentation für meine Aufbewahrungspflicht?
Die papierlose Dokumentation erfüllt dieselben Anforderungen an Nachvollziehbarkeit und Rückverfolgbarkeit wie die Papierform, ist aber leichter zu archivieren und wiederzufinden. Die digital gespeicherten Protokolle stehen für die geforderte Aufbewahrungsdauer revisionssicher zur Verfügung.
Brauche ich für SteriTrace eine schnelle Internetverbindung?
Nein. Die Übertragung erfolgt innerhalb Ihres lokalen Netzwerks per LAN oder WLAN; eine schnelle Internetverbindung ist dafür nicht erforderlich. Wichtig ist lediglich eine stabile Verbindung zwischen Autoklav, SteriTrace und Ihrem PC.
Welcher Autoklav mit SteriTrace passt zu meiner Zahnarztpraxis?
Für Zahnarztpraxen empfehlen wir je nach Behandlerzahl und Instrumentenmenge meist einen 18L oder 23L Klasse B als Premium-Modell mit SteriTrace und Praxissoftware-Anbindung. Am einfachsten finden Sie das passende Gerät über den Autoklav-Konfigurator oder ein kurzes Beratungsgespräch.
Hilft SteriTrace bei der Rückverfolgbarkeit einzelner Instrumente?
Ja. Über die Chargenfreigabe und den Etikettendrucker lassen sich Etiketten zur Rückverfolgung der aufbereiteten Medizinprodukte erzeugen. So können Sie jederzeit nachvollziehen, in welcher Charge ein verpacktes Set oder Instrument aufbereitet und freigegeben wurde.
Was passiert mit den Protokollen bei einem PC- oder Softwarewechsel?
Da die Protokolle automatisch übertragen und in Ihrer Praxissoftware abgelegt werden, sind sie an deren Datensicherung gebunden; zusätzlich lassen sie sich auf USB bzw. Speicherkarte sichern. Bei einem Software- oder PC-Wechsel unterstützt Sie unser Service gerne bei der Neueinrichtung der Anbindung.
Wie finde ich heraus, ob mein Wunschmodell SteriTrace unterstützt?
Die SteriTrace-Funktion und die volle Software-Anbindung sind Bestandteil der Klasse B Premium-Autoklaven. Über den Autoklav-Konfigurator oder ein kurzes Beratungsgespräch finden Sie schnell heraus, welches Modell mit SteriTrace zu Ihrem Arbeitsablauf passt.
An wen wende ich mich bei Fragen oder Problemen mit der Anbindung?
Bei Fragen oder Problemen zur Software-Anbindung füllen Sie bitte das Service-Formular unter steri24.de/help aus oder kontaktieren Sie uns direkt. Ein Techniker meldet sich dann mit einer Lösung bzw. zur Terminvereinbarung; unser Servicenetzwerk ist in Deutschland, Österreich und der Schweiz vor Ort.