Info over de SteriTrace software-koppeling

 

Welke praktijksoftware kan aan SteriTrace worden gekoppeld?

Dampsoft

De sterilisatieprotocollen worden  automatisch overgedragen, aansluitend is een handmatige interpretatie door een medewerker nodig.
De chargevrijgave wordt handmatig uitgevoerd en kan daarna handmatig aan de betreffende protocollen worden gekoppeld.
Alternatief is het ook mogelijk de chargevrijgave rechtstreeks op het SteriTrace-display uit te voeren en de vrijgegeven protocollen automatisch naar de pc over te dragen.

Logo Dampsoft

DOCma

De sterilisatieprotocollen worden  automatisch overgedragen, aansluitend is een handmatige interpretatie door een medewerker nodig.
De chargevrijgave wordt handmatig uitgevoerd en kan daarna handmatig aan de betreffende protocollen worden gekoppeld.
Alternatief is het ook mogelijk de chargevrijgave rechtstreeks op het SteriTrace-display uit te voeren en de vrijgegeven protocollen automatisch naar de pc over te dragen.

Logo DOCma

MPG Plandent

 

De Steri24 klasse B Premium autoclavenserie laat zich probleemloos aan het MPG-systeem van Plandent koppelen en biedt zo een betrouwbare en juridisch correcte hygiënedocumentatie. De koppeling verloopt via LAN of wifi, waardoor een flexibele integratie in uw praktijk-IT mogelijk wordt. Het MPG-systeem van Plandent ondersteunt u uitgebreid bij het hygiënemanagement door de herverwerkingsgegevens van de autoclaven te registreren en te documenteren. Standaard verloopt de koppeling zonder automatische protocolinterpretatie. Deze kan op aanvraag door Steri24 tegen een vergoeding worden geactiveerd. Zonder de automatische protocolinterpretatie worden de sterilisatieprotocollen weliswaar automatisch overgedragen, maar aansluitend is een handmatige interpretatie nodig of de cyclus geslaagd was of niet. De chargevrijgave na elke sterilisatiecyclus wordt in het MPG-systeem handmatig uitgevoerd om de etiketten voor de traceerbaarheid van de medische hulpmiddelen via een etikettenprinter af te drukken.
Als alternatief voor de koppeling met het MPG-systeem is het bij de Steri24 Premium autoclaaf altijd mogelijk de chargevrijgave rechtstreeks op het SteriTrace-display ook zonder softwarekoppeling uit te voeren en de sterilisatieprotocollen samen met de vrijgavedocumentatie automatisch naar de pc met het MPG-systeem over te dragen. Dat is onze aanbeveling, want dit is eveneens RKI-conform en de dagelijkse werkzaamheden kunnen zo nog efficiënter worden uitgevoerd.

 

Logo DOCma


Andere aanbieders zoals Charly, Evident, Latido of Quincy

Indien uw software over een hygiënemodule beschikt, is een handmatige koppeling van de protocollen mogelijk.

Logo Charly Logo Evident Logo Latido Logo Quincy

Veelgestelde vragen

Echte vragen uit praktijken, klinieken en studio's — helder beantwoord.

Hoe lang duurt de levering na de bestelling?

De apparaten zijn doorgaans op voorraad. Na ontvangst van de betaling gebeurt de verzending per transporteur; de levertijd binnen Duitsland bedraagt gewoonlijk ca. 3-4 werkdagen.

Kan ik op factuur of per overschrijving betalen?

Standaard verloopt de betaling via vooruitbetaling of overschrijving. Betaling op factuur met betalingstermijn is afhankelijk van land en klantstatus mogelijk (bijv. via PayPal of Klarna 'later betalen'); kies daarvoor in de shop de betreffende optie of vraag het ons.

Zijn uw autoclaven geschikt voor laboratoriumtoepassingen, de sterilisatie van vloeistoffen of S2-laboratoria?

Onze klasse B-autoclaven zijn bestemd voor medische instrumenten en niet geschikt voor de sterilisatie van vloeistoffen of voor S2-laboratoria. Voor laboratoriumtoepassingen, vloeistoffen, vrij programmeerbare cycli of laboratoriumafval bestaan er laboratoriumautoclaven van het merk CertoClav (certoclav.com).

Waar vind ik sjablonen en formulieren voor de documentatie en ladingvrijgave?

Wij stellen gratis sjablonen voor de documentatie en ladingvrijgave ter beschikking, bv. het handgeschreven ladingvrijgaveformulier (steri24.de/media/Chargenfreigabe_Handschriftlich.pdf) alsook een uitvoerig kennis-/SteriDoc-document in de wiki op steri24.de. Als alternatief is de digitale documentatie via de app SteriTrace (Android) mogelijk.

Laat de autoclaaf zich koppelen aan mijn praktijk- of hygiënesoftware (bijv. Dampsoft, Docma, Vetera, my:MPG)?

Ja, vooral de Premium-autoclaven laten zich via LAN/wifi of een seriële interface koppelen aan gangbare praktijk- en documentatiesoftware (bijv. Dampsoft, Docma, Vetera, my:MPG). Het uitvoerprotocol is compatibel met gangbare praktijksoftwareformaten, zodat elke software met een passende koppeling wordt ondersteund. De inrichting verzorgt onze technicus; deel ons het door u gebruikte programma en uw bereikbaarheid mee.

Voert u zeer grote autoclaven (bijv. 95, 250, 500 of 1000 liter)?

Ons grootste toestel is de klasse B Pro 45L. Grotere volumes (bijv. 95, 250 of meerdere honderden liter) voeren wij niet; daarvoor bevelen wij gespecialiseerde aanbieders zoals Holzner aan. Bij een hogere behoefte plaatsen veel klanten meerdere 23L-toestellen.

Dat hoeft u niet alleen te dragen

De meest voorkomende zorgen van onze klanten — en hoe wij ze oplossen.

„Wat is SteriTrace — ik kan het me niet voorstellen?“

Een papierloze chargedocumentatie op het touchscreen — vrijgave in 3 klikken, eenvoudige online-inscholing.

„Weg van het USB-stick-heen-en-weer?“

SteriTrace draagt automatisch over — dat bespaart elke week uren en voorkomt fouten.

Gedaan met de papierrompslomp.

Papierloze, auditvaste ladingdocumentatie die elke praktijksoftware begrijpt. Uren bespaard — elke week.

4,9 op 5 op Google Medisch hulpmiddel klasse B · EN 13060 · TÜV SÜD Onderhoud en reparatie ter plaatse Familiebedrijf sinds 1957

1 tot 2 (van in totaal 2)

Vaak gestelde vragen

Info over de SteriTrace-softwarekoppeling – de belangrijkste vragen helder beantwoord.

Wat is SteriTrace?
SteriTrace is de papierloze chargedocumentatie van de Steri24 Premium-autoclaven. De vrijgave gebeurt direct op het touchscreen in enkele klikken, de sterilisatieprotocollen worden automatisch opgeslagen en kunnen naar uw praktijksoftware worden overgedragen. Zo hoeft u niet meer met USB-sticks en papieren protocollen te werken.
Hoe werkt de papierloze chargevrijgave met SteriTrace?
Na elke sterilisatiecyclus controleert u het resultaat op het SteriTrace-display en geeft u de charge met enkele klikken vrij. De vrijgave wordt samen met het sterilisatieprotocol gedocumenteerd en automatisch naar de pc of de praktijksoftware overgedragen. Dat is conform RKI en bespaart tegenover papierwerk elke week tijd.
Aan welke praktijksoftware kan SteriTrace gekoppeld worden?
SteriTrace en de Steri24 Premium-autoclaven kunnen gekoppeld worden aan gangbare praktijk- en hygiënesoftware, mits de software over een hygiënemodule beschikt. Het uitvoerprotocol is compatibel met gangbare formaten van praktijksoftware, zodat vrijwel elke software met een passende interface wordt ondersteund. Laat ons weten welk programma u gebruikt, dan controleren wij de koppeling.
Kan de autoclaaf gekoppeld worden aan mijn praktijk- of hygiënesoftware?
Ja, vooral de Premium-autoclaven kunnen via LAN, wifi of een seriële interface gekoppeld worden aan gangbare praktijk- en documentatiesoftware. Het uitvoerprotocol is compatibel met gangbare formaten. Bij de inrichting helpt onze technicus u; laat ons weten welk programma u gebruikt en wanneer u bereikbaar bent.
Gebeurt de koppeling via LAN of wifi?
De koppeling van de Premium-autoclaven gebeurt naar keuze via LAN of wifi, bij sommige systemen ook via een seriële interface. Zo is een flexibele integratie in de IT van uw praktijk mogelijk. Welke variant het best bij uw omgeving past, bespreken wij graag in een adviesgesprek.
Worden de sterilisatieprotocollen automatisch overgedragen?
Ja, elke autoclaaf maakt de sterilisatieprotocollen met datum, programma en parameters automatisch aan en slaat ze op. Bij de softwarekoppeling worden de protocollen automatisch naar uw praktijksoftware overgedragen; afhankelijk van het systeem zijn daarna nog een handmatige interpretatie en chargevrijgave voorzien.
Wat betekent automatische protocolinterpretatie?
Bij automatische protocolinterpretatie herkent het systeem zelf of een cyclus geslaagd is of niet. Zonder deze functie worden de protocollen wel automatisch overgedragen, maar moet een medewerker daarna handmatig beoordelen of de cyclus geslaagd is. De automatische interpretatie kan bij sommige systemen op aanvraag tegen een vergoeding geactiveerd worden.
Kan ik de chargevrijgave ook zonder softwarekoppeling uitvoeren?
Ja. Bij de Premium-autoclaaf kunt u de chargevrijgave altijd direct op het SteriTrace-display uitvoeren en de vrijgegeven protocollen daarna automatisch naar de pc overdragen. Dat is eveneens conform RKI en maakt de dagelijkse werkprocessen vaak nog efficiënter; wij raden deze weg aan.
Is de documentatie met SteriTrace conform RKI?
Ja, de papierloze chargedocumentatie en vrijgave met SteriTrace voldoen aan de eisen van de RKI-aanbevelingen. De vrijgavebeslissing wordt per charge traceerbaar gedocumenteerd en is auditbestendig. Zo bent u goed voorbereid op inspecties en audits.
Waarom is de documentatie van de herverwerking überhaupt voorgeschreven?
Volgens de geldende aanbevelingen eindigt de herverwerking met de gedocumenteerde vrijgave van het medisch hulpmiddel voor gebruik. De procesparameters en de vrijgavebeslissing moeten per charge zo gedocumenteerd worden dat traceerbaarheid gewaarborgd is. SteriTrace zet precies deze eis papierloos en auditbestendig om.
Hoeveel tijd bespaart SteriTrace in de dagelijkse praktijk?
Omdat de protocollen automatisch worden overgedragen en de vrijgave in enkele klikken op het touchscreen gebeurt, vervallen het handmatig overtypen, afdrukken en opbergen. Veel praktijken besparen daarmee elke week meerdere uren en vermijden overdrachtsfouten.
Wat is het verschil tussen de Pro- en de Premium-autoclaven bij de documentatie?
Autoclaaf en bediening zijn in principe gelijk. De Premium-modellen bieden daarnaast een vaste wateraansluiting, wifi-/LAN-koppeling met de praktijksoftware en papierloze chargevrijgave en documentatie direct op het touchscreen met SteriTrace. Bij de Pro gebeurt de documentatie via een geïntegreerde printer of USB en wordt het water handmatig bijgevuld.
Heb ik voor SteriTrace een Premium-autoclaaf nodig?
De papierloze vrijgave op het touchscreen met SteriTrace maakt deel uit van de Premium-modellen. De Pro-modellen slaan de protocollen ook automatisch op en geven ze uit via een geïntegreerde printer of USB, maar zonder de vrijgave op het touchscreen en zonder de volledige softwarekoppeling. Welke variant bij uw werkproces past, ontdekt u in de configurator of in een adviesgesprek.
Werkt SteriTrace ook als mijn software geen rechtstreekse interface heeft?
Ja. Als uw software over een hygiënemodule beschikt, is een handmatige koppeling van de overgedragen protocollen mogelijk. U kunt de chargevrijgave ook direct op het SteriTrace-display uitvoeren en de vrijgegeven protocollen naar de pc overdragen. Zo documenteert u ook zonder diepe integratie conform RKI.
Ik kan mij SteriTrace niet goed voorstellen – hoe ziet dat er in de praktijk uit?
SteriTrace is een papierloze chargedocumentatie op het touchscreen: u geeft elke charge in enkele klikken vrij, de protocollen worden automatisch opgeslagen en overgedragen. Een eenvoudige online instructie toont u alle stappen. Op de productpagina en in een adviesgesprek tonen wij u het verloop graag in detail.
Kan ik af van het heen en weer met de USB-stick?
Ja, precies daarvoor is SteriTrace gemaakt. In plaats van protocollen per USB-stick tussen autoclaaf en pc te verplaatsen, draagt SteriTrace de gegevens automatisch over via het netwerk. Dat bespaart tijd en vermijdt fouten.
Hoe wordt het touchscreen van SteriTrace van stroom voorzien?
Er is geen externe netvoeding meer; de tablet wordt door de autoclaaf van spanning voorzien. Gebruikt wordt de DC-DC-kabel of de DC-Y-kabel, als er bovendien een etikettenprinter op de autoclaaf wordt gebruikt.
Hoe sluit ik de etikettenprinter aan op SteriTrace?
De etikettenprinter wordt via een RS232-USB-kabel met de SteriTrace-tablet verbonden. Voor smallere rollen verwijdert u het plastic binnendeel, legt u de rol in, sluit u het deksel en drukt u op Feed. Een handleiding stellen wij indien nodig ter beschikking.
Waarvoor dient de etikettenprinter bij SteriTrace?
Met de etikettenprinter drukt u na de chargevrijgave etiketten af voor de traceerbaarheid van de herverwerkte medische hulpmiddelen. Deze worden op de verpakking aangebracht en maken een eenduidige toewijzing van charge, datum en vrijgave mogelijk.
Moet ik afzonderlijke instrumenten labelen?
Verpakt geautoclaveerde sets of afzonderlijke instrumenten moeten gelabeld worden, maar alleen op de verpakking, niet op het instrument zelf. Voor dit labelen beschikt de Premium-autoclaaf over een inbegrepen etikettenprinter.
Mogen dragers van een pacemaker met SteriTrace werken?
Ja. In de voet van SteriTrace zitten echter magneten; daarop wijzen wij bij de montage overeenkomstig het waarschuwingssymbool. Houd de betreffende veiligheidsafstand volgens de aanwijzing aan.
SteriTrace geeft waarschuwingstonen – hoe schakel ik het geluid uit?
De waarschuwingstoon kunt u in de instellingen van SteriTrace aanpassen of uitschakelen. Vindt u de precieze plaats in het menu niet, dan helpen wij u verder via het serviceformulier op steri24.de/help of telefonisch.
Wie mag de chargevrijgave uitvoeren?
De vrijgave voor gebruik mag alleen gebeuren door een daartoe bevoegde en geïnstrueerde persoon, die de procesparameters controleert en de vrijgavebeslissing documenteert. SteriTrace ondersteunt deze stap op het touchscreen en documenteert de beslissing traceerbaar per charge.
Wat wordt bij de chargedocumentatie vastgelegd?
Gedocumenteerd worden de voor de herverwerking essentiële procesgegevens en de vrijgavebeslissing per charge, zodat traceerbaarheid gewaarborgd is. SteriTrace slaat deze gegevens automatisch en auditbestendig op en draagt ze over naar uw praktijksoftware.
Drukt de autoclaaf ondanks SteriTrace nog op papier af?
Bij veel toestellen is de papierprinter af fabriek gedeactiveerd. U kunt hem via het menu in- of uitschakelen. De protocollen worden hoe dan ook automatisch opgeslagen, bijvoorbeeld op SteriTrace of een geheugenkaart, en kunnen via LAN, wifi of USB geëxporteerd worden.
Waar vind ik sjablonen en formulieren voor documentatie en chargevrijgave?
Wij stellen gratis sjablonen voor documentatie en chargevrijgave ter beschikking, bijvoorbeeld het handgeschreven chargevrijgaveformulier op steri24.de/media/Chargenfreigabe_Handschriftlich.pdf en een uitgebreid kennisdocument in de wiki op steri24.de. U kunt ook de digitale documentatie via SteriTrace gebruiken.
Bestaat SteriTrace ook als app?
Ja, naast de touchscreenoplossing op de Premium-autoclaaf is digitale documentatie via de app SteriTrace (Android) mogelijk. Zo kunt u de chargedocumentatie ook mobiel of op een tablet bijhouden.
Maakt de autoclaaf de sterilisatieprotocollen zelf aan?
Ja, elke autoclaaf maakt de sterilisatieprotocollen met datum, programma en parameters automatisch aan en slaat ze op. Ze kunnen op USB of een geheugenkaart worden opgeslagen, via LAN/wifi worden overgedragen of worden afgedrukt.
Blijven mijn protocollen blijvend opgeslagen?
De sterilisatieprotocollen worden automatisch opgeslagen en kunnen naar de praktijksoftware worden overgedragen, waar ze revisiebestendig worden gearchiveerd. Daarnaast kunt u ze op USB of een geheugenkaart opslaan, zodat de traceerbaarheid op lange termijn gewaarborgd blijft.
Wie richt de softwarekoppeling in?
De koppeling wordt door onze technicus ingericht, in de regel in het kader van de ingebruikname. Laat ons vooraf weten welk programma u gebruikt en wanneer u bereikbaar bent, zodat wij de configuratie passend kunnen voorbereiden.
Zijn er voor de softwarekoppeling extra kosten?
De standaardkoppeling met gangbare software is bij de Premium-autoclaven voorzien. Extra functies zoals de automatische protocolinterpretatie kunnen bij sommige systemen op aanvraag tegen een vergoeding geactiveerd worden. De precieze voorwaarden delen wij u graag mee in een offerte.
Ondersteunt SteriTrace ook dierenartspraktijken met eigen beheersoftware?
Ja, als uw software over een hygiënemodule of een geschikte interface beschikt, kan de Premium-autoclaaf gekoppeld worden. Anders voert u de vrijgave direct op het SteriTrace-display uit en draagt u de protocollen over naar de pc. Laat ons weten welk programma u gebruikt, dan controleren wij de koppeling.
Moet ik van praktijksoftware wisselen om SteriTrace te gebruiken?
Nee. SteriTrace draagt protocollen over in een formaat dat compatibel is met gangbare formaten van praktijksoftware, zodat u uw bestaande software in de regel kunt blijven gebruiken. Bij software met een hygiënemodule is een rechtstreekse of handmatige koppeling mogelijk.
Hoeveel klikken heb ik nodig voor een chargevrijgave?
De vrijgave van een charge gebeurt met SteriTrace in enkele, meestal drie klikken direct op het touchscreen. Daarna worden protocol en vrijgave automatisch gedocumenteerd en overgedragen.
Krijg ik een instructie voor SteriTrace?
Ja, bij SteriTrace hoort een eenvoudige instructie, die wij bij de ingebruikname of online geven. Zo werken u en uw team snel veilig met de papierloze vrijgave.
Is SteriTrace audit- en inspectiebestendig?
Ja, SteriTrace documenteert elke charge inclusief vrijgavebeslissing traceerbaar en papierloos. Daarmee voldoet u aan de eisen voor chargedocumentatie en traceerbaarheid en bent u goed voorbereid op audits en inspecties.
Wat gebeurt er als een cyclus niet geslaagd is?
Is een cyclus niet geslaagd, dan mogen de instrumenten niet worden vrijgegeven; de charge moet opnieuw worden herverwerkt. SteriTrace toont het resultaat op het display, zodat u een foutieve charge meteen herkent en niet per vergissing vrijgeeft.
Kan ik SteriTrace achteraf toevoegen als ik al een autoclaaf heb?
De papierloze vrijgave maakt deel uit van de Premium-autoclaven. Of en hoe een bestaande configuratie kan worden uitgebreid, hangt af van het model. Neem contact met ons op met uw toesteltype, dan bekijken wij de mogelijkheden voor u.
Waarin ligt het voordeel tegenover oplossingen van andere aanbieders?
Steri24 biedt de papierloze documentatie conform RKI inclusief softwarekoppeling tegen een duidelijk eerlijkere prijs dan gevestigde dure fabrikanten, gecombineerd met onderhoud en reparatie ter plaatse. Zo krijgt u premiumfuncties zonder een premiummeerprijs te betalen.
Heb ik voor de RKI-documentatie per se een softwarekoppeling nodig?
Nee. De chargevrijgave conform RKI kunt u ook direct op het SteriTrace-display uitvoeren en de protocollen daarna naar de pc overdragen. Een rechtstreekse software-integratie is comfortabel, maar voor de normconforme documentatie niet strikt vereist.
Hoe worden de protocollen naar mijn pc overgedragen?
De overdracht gebeurt automatisch via het netwerk, afhankelijk van de configuratie via LAN of wifi. U kunt protocollen ook op USB of een geheugenkaart opslaan. De overdracht wordt door onze technicus ingericht.
Kan mijn hygiëneverantwoordelijke de vrijgaven centraal inzien?
Bij koppeling met uw praktijk- of hygiënesoftware worden de overgedragen protocollen daar centraal gearchiveerd en zijn ze inzichtelijk voor bevoegde personen. Zo houdt uw hygiëneverantwoordelijke het overzicht over alle charges en vrijgaven.
Is SteriTrace bruikbaar voor meerdere toestellen in één praktijk?
Ja, bij meerdere Premium-autoclaven worden de protocollen van de afzonderlijke toestellen telkens vastgelegd en naar de praktijksoftware overgedragen. Zo kan ook een herverwerkingsruimte met meerdere toestellen overzichtelijk en centraal gedocumenteerd worden. Over de concrete configuratie adviseren wij u graag.
Wat betekent papierloze documentatie voor mijn bewaarplicht?
De papierloze documentatie voldoet aan dezelfde eisen inzake traceerbaarheid als de papieren vorm, maar is gemakkelijker te archiveren en terug te vinden. De digitaal opgeslagen protocollen zijn gedurende de vereiste bewaartermijn revisiebestendig beschikbaar.
Heb ik voor SteriTrace een snelle internetverbinding nodig?
Nee. De overdracht gebeurt binnen uw lokale netwerk via LAN of wifi; een snelle internetverbinding is daarvoor niet nodig. Belangrijk is alleen een stabiele verbinding tussen autoclaaf, SteriTrace en uw pc.
Welke autoclaaf met SteriTrace past bij mijn tandartspraktijk?
Voor tandartspraktijken adviseren wij afhankelijk van het aantal behandelaars en de hoeveelheid instrumenten meestal een 18L of 23L klasse B als Premium-model met SteriTrace en koppeling met de praktijksoftware. Het passende toestel vindt u het eenvoudigst via de autoclaafconfigurator of een kort adviesgesprek.
Helpt SteriTrace bij de traceerbaarheid van afzonderlijke instrumenten?
Ja. Via de chargevrijgave en de etikettenprinter kunnen etiketten voor de traceerbaarheid van de herverwerkte medische hulpmiddelen worden aangemaakt. Zo kunt u altijd nagaan in welke charge een verpakte set of een instrument herverwerkt en vrijgegeven werd.
Wat gebeurt er met de protocollen bij een wissel van pc of software?
Omdat de protocollen automatisch worden overgedragen en in uw praktijksoftware worden gearchiveerd, zijn ze gebonden aan de back-up daarvan; daarnaast kunt u ze op USB of een geheugenkaart opslaan. Bij een wissel van software of pc ondersteunt onze service u graag bij het opnieuw inrichten van de koppeling.
Hoe kom ik te weten of mijn gewenste model SteriTrace ondersteunt?
De SteriTrace-functie en de volledige softwarekoppeling maken deel uit van de klasse B Premium-autoclaven. Via de autoclaafconfigurator of een kort adviesgesprek ontdekt u snel welk model met SteriTrace bij uw werkproces past.
Tot wie wend ik mij met vragen of problemen met de koppeling?
Bij vragen of problemen met de softwarekoppeling vult u het serviceformulier op steri24.de/help in of neemt u rechtstreeks contact met ons op. Een technicus neemt dan contact met u op met een oplossing of om een afspraak te maken.